Betriebliches Gesundheitsmanagement

Willkommen! Wir stellen unseren Steuerkreis BGM vor:

Jahresmotto 2025: "Das bewegte Wort"

Am Dienstag, den 18. März, traf sich die Steuergruppe der THEPRA sowie unsere Partner der AOK, um die letzten Details für den bevorstehenden Fachtag zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) zu besprechen. In einer Atmosphäre voller Vorfreude und Energie wurden die To-Dos und Abläufe für das Event finalisiert. Wir freuen uns, bekanntzugeben, dass es erneut gelang Referenten für spannende Seminare zu gewinnen. Zudem erwarten die Teilnehmer innovative Messungen und weitere interessante Programmpunkte. Die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren, und wir können es kaum erwarten die THEPRA-Mitarbeiter willkommen zu heißen.

Jahresmotto 2024: "Herz und Seele"

Jahresrückblick

Team-Workshop zum Thema Ergonomie

Am 19. September 2024 fand in der Kita Glückskäfer in Erfurt ein Team-Workshop zum Thema Ergonomie statt. Ziel des Workshops war es, den Mitarbeitenden praktische Kenntnisse zur Verbesserung ihrer ergonomischen Arbeitsweise zu vermitteln.

Der Workshop umfasste eine Einführung in die Grundlagen der Ergonomie sowie praktische Übungen, bei denen die Teilnehmenden Hilfsmittel ausprobieren konnten. Die Resonanz war positiv, und die Mitarbeitenden konnten wertvolle Tipps zur Optimierung ihrer Arbeitsbedingungen mitnehmen.

Insgesamt war der Workshop ein Erfolg und wird als wichtiger Schritt zur Förderung des Wohlbefindens und der Gesundheit der Mitarbeitenden angesehen. Weitere Veranstaltungen zu diesem Thema sind bereits in Planung.

THEPRA Wandertag - 17.08.2024

Am 17. August fand der Wandertag der Thepra von 10 bis ca. 14 Uhr statt. Treffpunkt war die Kita Hainichknirpse in Wolfsbehringen, wo sich die Teilnehmer*innen versammelten, um gemeinsam eine etwa 8 Kilometer lange Runde durch den malerischen Hainaer Wald zu wandern.

Unterwegs legten wir einen Halt an der Hofkäserei Burgmühle ein. Einige Teilnehmer*innen nutzten die Gelegenheit, im Hofladen leckeren Käse, frisches Brot und weitere regionale Produkte einzukaufen. Diese kleine Pause wurde von allen sehr geschätzt und sorgte für eine willkommene Stärkung.

Nach der Rückkehr zur Kita versammelten wir uns auf der Terrasse zu einem Mitbring-Picknick welches in Zusammenarbeit hergerichtet wurde, was zu einer lockeren und gemütlichen Atmosphäre beitrug.

Die Resonanz an diesem ersten Wandertag war noch nicht besonders groß; insgesamt waren sieben Teilnehmer*innen und zwei Hunde – darunter unser Geschäftsführer Herr Gerlach – dabei. Die gute Laune ließ sich dadurch keiner nehmen, alle hatten einen schönen Tag in der Natur und genossen das Zusammensein.

Insgesamt war der Wandertag ein gelungenes Erlebnis, das trotz der geringen Teilnehmerzahl viel Freude bereitete. Wir freuen uns bereits auf zukünftige Veranstaltungen!

BGM Fachtag - Herz und Seele

Jahresmotto 2023:👟 „Wir kommen wieder in Bewegung!“

Wir finden, das ist ein großartiges Motto, um durchzustarten. Denn „Dran bleiben“ heißt, auch immer wieder den „ersten Schritt“ zu machen.

🛫 Schon seit 2022 begleitet Motio den THEPRA Landesverband Thüringen mit über 700 Beschäftigten in ganz Thüringen. Als Mitglied im PARITÄTISCHEN Wohlfahrtsverband, spiegelt THEPRA vor allem die enge und wichtige Verknüpfung von THEorie und PRAxis in der sozialen Arbeit wider.

Bei der Implementierung von #betrieblichesgesundheitsmanagement im Unternehmen THEPRA sprechen wir davon:

„BGM zu leben“ – „Mitarbeitende wertzuschätzen“ – „Nachhaltigkeit“ – und „Mitarbeitenden als Ressource“.

Kurz gesagt➡ Die Investition in die Gesundheit der Mitarbeitenden ist eine effektive Investition in das Unternehmen THEPRA ✔

1️⃣ Erste Schritte im BGM-Prozess:
Das Steuerungsteam erarbeitete 2022 ein gemeinsames Verständnis von BGM, legte Ziele fest, leitete Handlungsfelder ab und definierte Maßnahmen.

2️⃣ Was aus dem großen Tatendrang entstand?
Für die beiden Zielgruppen ▶ Führungskräfte und ▶ Teams wurden Workshops entwickelt und 2023 umgesetzt. Außerdem schrieb man sich das Thema „Ergonomie“ mit dem Motto „Wir kommen wieder in Bewegung!“ auf die Fahne.

3️⃣ Immer im Fokus hat THEPRA:
Betriebliches Gesundheitsmanagement erreicht jede Person! Einfache Kommunikationsstrukturen sind das A&O.

4️⃣ Wenn der Stein einmal ins Rollen kommt:
Das Jahr 2024 soll unter dem Motto ❤️ „Herz & Seele“ stehen und neben dem Fortführen der Führungskräfte- und Team-Workshops, wird es auch einen großen Fachtag zu diesem Motto geben!

👍 👍 Wir zeigen beide Daumen hoch für den Prozess bei THEPRA Landesverband Thüringen und freuen uns, dass wir unsere fast 40-jährige Markterfahrung mit diesem Unternehmen teilen dürfen.

❓ Nun stellt dich die spannende Frage an alle Unternehmen da draußen: Was waren Ihre ersten Schritte bei der Implementierung von BGM? Was hilft Ihnen dran zu bleiben?

Artikel von

Katharina Fenchel

(Beratung & Trainings)

Motio GmbH - Management personeller Ressourcen

BGM bei der THEPRA

Das innerbetriebliche Gesundheitsmanagement besteht aus 3 Säulen.

BGM

Die Säule des Arbeitsschutzes gehört zu den Pflichten des Arbeitgebers. Die Regelungen und Vorschriften hierzu finden sich größtenteils im Arbeitssicherheitsgesetz und ergänzend in weiteren Verordnungen und Gesetzen, wie bspw. dem Arbeitszeitgesetz.

Der Arbeitsschutz dient in erster Linie dazu Gesundheitsschäden zu vermeiden und die Sicherheitsmaßnahmen für Mitarbeiter*innen zu verbessern. Arbeitssicherheit ist als Stabsbereich direkt an die Geschäftsführung angebunden und wird durch bestellte Arbeitssicherheitsfachkräfte verantwortet. Jede Einrichtung/ Institution hat ebenfalls einen bestellten Beauftragten für Arbeitssicherheit, welcher die Einrichtungsleitung unterstützt.

Die Säule des Eingliederungsmanagements (BEM) wird im THEPRA Landesverband monatlich zu festen Terminen bedient und ist ebenfalls für Unternehmen verpflichtend zu leisten. Vordergründig werden Mitarbeiter*innen mit längere Arbeitsunfähigkeit begleitet und wieder in den Arbeitsprozess integriert. Auch Maßnahmen zur Vorbeugung von Arbeitsunfähigkeit sind Bestandteil von BEM.

Die dritte Säule des BGM ist die betriebliche Gesundheitsförderung, welche in diesem Konzept detailliert betrachtet wird. Diese Säule ist für Arbeitgeber nicht verpflichtend. THEPRA möchte jedoch einen Beitrag zur Gesundheit alle Mitarbeiter*innen leisten und so die Wertschätzung ausdrücken. Wichtige Stichworte sind hier Verhältnisprävention, Verhaltensprävention und Stressprävention. Diese 3 Begriffe, welche sowohl die Arbeitsbedingungen, das Verhalten der Mitarbeiter*innen als auch das Thema Stress betrachten, sind maßgeblich für die Umsetzung bei THEPRA.

BGM leben - Bausteine

Teambuilding

Alle Teams

Standardisierte Jahresplanung mit einem Jahresthema

Was wollen wir tun? Inhalt
Was wird es uns kosten? Budget
Aufnahme Haushaltsplan
Teamtage reservieren

Nutzung regionaler Ressourcen der Mitarbeiter*innen

Kursangebote durch eigene Mitarbeiter für Mitarbeiter

Wertschätzung der Mitarbeiter*innen

Standardisierte Vorgehensweisen bei Danke, Jubiläum, Glückwunsch etc.
Standardisierte Vorgehensweisen Mitarbeiter*innengespräche (z.B. Leitfäden)

Willkommensmappe

Fachtag

Tagesveranstaltung mit THEPRA-weiter Reichweite
Angebot von individuellen Workshops passend zum Jahresthema

Führungskräfteseminar

Gerichtet an alle Führungskräfte und Stellvertretungen
Bestehend aus Hauptveranstaltung + Refresher, um Verbindlichkeit herzustellen/ Anwendung zu prüfen

Einheitliche Kommunikationskanäle

BGM erreicht jeden Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter erreicht BGM – die Email-Adresse als zentraler Ansprechpartner
Intranet, als Kommunikationsplattform
– als Standardabsender für Nachrichten seitens BGM
Schwarzes Brett/ KIKOM/ Schulcloud, um Informationen an alle Mitarbeiter zu übermitteln
Newsletter 2x jährlich + bei Bedarf
Eigener Auftritt BGM auf Homepage THEPRA mit Beiträgen, wie lebt THEPRA BGM
Thematisierung BGM in Dienstberatungen/ Mitarbeitergesprächen
„Tue Gutes und rede darüber“ – Wir möchten gern über eure individuellen BGM –Tätigkeiten informiert werden

Organsierte Teamveranstaltungen

Teilnahme an Firmenläufen mit Startgebühr/ evtl. Shirts
Organisation von internen Teamevents

AOK bewegt

Nutzung innerhalb des Trägers mit Anmeldung durch THEPRA-Email-Adresse oder auch private Emailadresse
Ziel: 20-25% alle Mitarbeiter*innen registrieren sich
Nutzung der Angebote zu Bewegung, Ernährung, etc.
2x jährlich (Mrz + Sep) erstellt der Steuerungskreis eine unternehmensweite Challenge und vergibt einen Preis

Entstehungsgeschichte BGM

THEPRA hat im Januar 2016 das betriebliche Gesundheitsmanagement, kurz BGM, ins Leben gerufen. Für diese Zwecke wurde eine BGM-Beauftragte berufen und ein Steuerungsgremium eingerichtet, welches die Inhalte des BGM plante, steuerte und koordinierte. Dieses Gremium bestand im Kern aus 3 Personen: BGM-Beauftrage, Vertretung Personal, Vertretung Betriebsrat und hat an gegebener Stelle Fachexpertise (Arbeitsmediziner, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger, etc.) in den Prozess mit eingebunden. In diesem Rahmen wurden interne Gesundheitsmultiplikatoren*innen ausgebildet. Ziel der Ausbildung war, dass Einrichtungen durch die Multiplikator*innen betreut werden und zum Thema Gesundheit zur Verfügung stehen. Leider ist dieses Ziel auf Grund von diversen Umständen (Weggang von Mitarbeiter*innen etc.) nicht umgesetzt worden. In vielen Einrichtungen hat im ersten Jahr des BGM ein Gesundheitsfachtag stattgefunden und insgesamt zwei Gesundheitsfachtage für alle Mitarbeiter*innen der THEPRA.

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